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Berichte & Formulare
Druckausgaben in VinoPro — Rechnungen, Etiketten, Listen, Stapeldruck, PDF-Export und Formulare anpassen.
VINOPro erstellt alle Druckausgaben (Rechnungen, Lieferscheine, Etiketten, Listen) mit combit List & Label.
Übersicht der Berichtstypen
Geschäftsdokumente
| Bericht | Beschreibung |
|---|---|
| Rechnung | Kundenrechnung mit Positionen, MwSt., Zahlungsbedingungen |
| Lieferschein | Lieferbegleitdokument |
| Auftragsbestätigung | Auftragsbestätigung an Kunden |
| Angebot | Angebotsschreiben |
| Gutschrift | Gutschrift/Stornierung |
| Mahnung (Stufe 1–3) | Zahlungserinnerungen in drei Eskalationsstufen |
Etiketten & Labels
| Etikett | Beschreibung |
|---|---|
| Kartonetiketten | Versandetiketten für Weinkartons |
| Kundenadress-Etiketten | Adressetiketten für Serienbriefe |
| Weinpass | Produktinformation pro Wein |
| Begleitpapiere | Transport-Begleitdokumente |
| Aufkleber | Individuelle Aufkleber (Flaschen, Pakete) |
Listen & Übersichten
| Liste | Beschreibung |
|---|---|
| Kundenlisten | Adress- und Umsatzlisten |
| Artikellisten | Sortiment mit Preisen und Bestand |
| Buchungsjournal | Buchungsbewegungen |
| Forderungsübersicht | Offene Posten |
| Frachtlisten | Versandübersichten für Spediteure |
| Packzettel | Kommissionierlisten |
Berichte drucken
Einzeldruck
- Den gewünschten Vorgang öffnen (z. B. Rechnung, Auftrag)
- Schaltfläche Drucken oder Menü Datei → Drucken
- Im Druckdialog: Drucker auswählen oder Vorschau anzeigen
Stapeldruck
Für den Druck mehrerer Dokumente gleichzeitig:
- Menü Extras → Stapeldruck (oder Formular
Stapeldruck) - Zeitraum und Dokumenttyp auswählen
- Vorschau prüfen oder direkt drucken
Kopiendruck / Nachdruck
Bereits gedruckte Dokumente erneut ausgeben:
- Menü Extras → Kopiendruck
- Dokument auswählen (z. B. Rechnungsnummer)
- Drucken – Kopie wird mit „KOPIE"-Kennzeichnung versehen
PDF-Export
Aus der Druckvorschau heraus können Berichte als PDF exportiert werden:
- Vorschau öffnen
- Export-Symbol klicken (oder Menü Datei → Export)
- Format „PDF" auswählen
- Speicherort wählen
Formulare anpassen (List & Label Designer)
Berichtsvorlagen können mit dem combit List & Label Designer angepasst werden. Dieser wird separat installiert (nicht Teil von VINOPro).
Template anpassen – Schritt für Schritt
- Sicherungskopie erstellen: Die zu bearbeitende Datei aus
Export01/kopieren, bevor Änderungen vorgenommen werden. - combit List & Label Designer öffnen (separat installiert).
- Template laden: Datei öffnen → Template aus
Export01/auswählen (z. B.Rechnung.lst). - Änderungen vornehmen:
- Felder per Drag & Drop aus der Feldliste auf das Layout ziehen
- Texte und Beschriftungen direkt bearbeiten
- Logo über Einfügen → Bild einbinden
- Testdruck im Designer: Über Datei → Testdruck das Ergebnis mit Beispieldaten überprüfen.
- Speichern: Die Änderung wirkt ab dem nächsten Druck sofort für alle Benutzer.
Achtung
Änderungen an Templates wirken sich sofort auf alle Benutzer aus. Vor Änderungen immer eine Sicherungskopie der Template-Datei erstellen.
Template-Typen
| Dateityp | Designer-Modus |
|---|---|
.lst / .lsp / .lsv | Listenmodus – für mehrseitige Berichte |
.lbl / .lbp / .lbv | Etikettenmodus – für Labels und Einzeldokumente |
Wichtige Formulare und ihre Template-Dateien
Die Template-Dateien liegen im Verzeichnis Export01/ im VINOPro-Programmordner:
| Formular | Template-Datei | Typ |
|---|---|---|
| Rechnung | Rechnung.lst | Liste |
| Lieferschein | Lieferschein.lst | Liste |
| Auftragsbestätigung | Auftragsbestaetigung.lst | Liste |
| Mahnung Stufe 1–3 | Mahnung1.lst – Mahnung3.lst | Liste |
| Kartonetiketten | Kartonetiketten.lbl | Etikett |
| Adressetiketten | Adressetiketten.lbl | Etikett |
| Frachtliste | Frachtliste.lst | Liste |
Tipps
- Testdruck: Vor dem Seriendruck immer einen Einzeldruck zur Kontrolle machen
- Drucker: Für Etiketten den korrekten Etikettendrucker als Standard wählen
- Vorlagen sichern: Regelmäßig Backup des
Export01/-Verzeichnisses erstellen