# Berichte & Formulare<no value>

VINOPro erstellt alle Druckausgaben (Rechnungen, Lieferscheine, Etiketten, Listen) mit **combit List & Label**.

## Übersicht der Berichtstypen

### Geschäftsdokumente

| Bericht | Beschreibung |
|---------|-------------|
| Rechnung | Kundenrechnung mit Positionen, MwSt., Zahlungsbedingungen |
| Lieferschein | Lieferbegleitdokument |
| Auftragsbestätigung | Auftragsbestätigung an Kunden |
| Angebot | Angebotsschreiben |
| Gutschrift | Gutschrift/Stornierung |
| Mahnung (Stufe 1–3) | Zahlungserinnerungen in drei Eskalationsstufen |

### Etiketten & Labels

| Etikett | Beschreibung |
|---------|-------------|
| Kartonetiketten | Versandetiketten für Weinkartons |
| Kundenadress-Etiketten | Adressetiketten für Serienbriefe |
| Weinpass | Produktinformation pro Wein |
| Begleitpapiere | Transport-Begleitdokumente |
| Aufkleber | Individuelle Aufkleber (Flaschen, Pakete) |

### Listen & Übersichten

| Liste | Beschreibung |
|-------|-------------|
| Kundenlisten | Adress- und Umsatzlisten |
| Artikellisten | Sortiment mit Preisen und Bestand |
| Buchungsjournal | Buchungsbewegungen |
| Forderungsübersicht | Offene Posten |
| Frachtlisten | Versandübersichten für Spediteure |
| Packzettel | Kommissionierlisten |

## Berichte drucken

### Einzeldruck

1. Den gewünschten Vorgang öffnen (z. B. Rechnung, Auftrag)
2. Schaltfläche **Drucken** oder Menü *Datei → Drucken*
3. Im Druckdialog: Drucker auswählen oder Vorschau anzeigen

### Stapeldruck

Für den Druck mehrerer Dokumente gleichzeitig:

1. Menü *Extras → Stapeldruck* (oder Formular `Stapeldruck`)
2. Zeitraum und Dokumenttyp auswählen
3. Vorschau prüfen oder direkt drucken

### Kopiendruck / Nachdruck

Bereits gedruckte Dokumente erneut ausgeben:

1. Menü *Extras → Kopiendruck*
2. Dokument auswählen (z. B. Rechnungsnummer)
3. Drucken – Kopie wird mit „KOPIE"-Kennzeichnung versehen

## PDF-Export

Aus der Druckvorschau heraus können Berichte als PDF exportiert werden:

1. Vorschau öffnen
2. Export-Symbol klicken (oder Menü *Datei → Export*)
3. Format „PDF" auswählen
4. Speicherort wählen

## Formulare anpassen (List & Label Designer)

Berichtsvorlagen können mit dem **combit List & Label Designer** angepasst werden. Dieser wird separat installiert (nicht Teil von VINOPro).

### Template anpassen – Schritt für Schritt

1. **Sicherungskopie erstellen:** Die zu bearbeitende Datei aus `Export01/` kopieren, bevor Änderungen vorgenommen werden.
2. **combit List & Label Designer öffnen** (separat installiert).
3. **Template laden:** Datei öffnen → Template aus `Export01/` auswählen (z. B. `Rechnung.lst`).
4. **Änderungen vornehmen:**
   - Felder per Drag & Drop aus der Feldliste auf das Layout ziehen
   - Texte und Beschriftungen direkt bearbeiten
   - Logo über *Einfügen → Bild* einbinden
5. **Testdruck im Designer:** Über *Datei → Testdruck* das Ergebnis mit Beispieldaten überprüfen.
6. **Speichern:** Die Änderung wirkt ab dem nächsten Druck sofort für alle Benutzer.

{{< callout context="caution" title="Achtung" >}}
Änderungen an Templates wirken sich sofort auf alle Benutzer aus. Vor Änderungen immer eine Sicherungskopie der Template-Datei erstellen.
{{< /callout >}}

### Template-Typen

| Dateityp | Designer-Modus |
|----------|---------------|
| `.lst` / `.lsp` / `.lsv` | **Listenmodus** – für mehrseitige Berichte |
| `.lbl` / `.lbp` / `.lbv` | **Etikettenmodus** – für Labels und Einzeldokumente |

### Wichtige Formulare und ihre Template-Dateien

Die Template-Dateien liegen im Verzeichnis `Export01/` im VINOPro-Programmordner:

| Formular | Template-Datei | Typ |
|----------|----------------|-----|
| Rechnung | `Rechnung.lst` | Liste |
| Lieferschein | `Lieferschein.lst` | Liste |
| Auftragsbestätigung | `Auftragsbestaetigung.lst` | Liste |
| Mahnung Stufe 1–3 | `Mahnung1.lst` – `Mahnung3.lst` | Liste |
| Kartonetiketten | `Kartonetiketten.lbl` | Etikett |
| Adressetiketten | `Adressetiketten.lbl` | Etikett |
| Frachtliste | `Frachtliste.lst` | Liste |

## Tipps

- **Testdruck:** Vor dem Seriendruck immer einen Einzeldruck zur Kontrolle machen
- **Drucker:** Für Etiketten den korrekten Etikettendrucker als Standard wählen
- **Vorlagen sichern:** Regelmäßig Backup des `Export01/`-Verzeichnisses erstellen