Programmübersicht

Überblick über VinoPro — Programmstart, Hauptfenster, alle Module und typische Tagesabläufe für Einsteiger und erfahrene Anwender.

Was ist VINOPro?

VINOPro ist eine Warenwirtschafts-Software (ERP) speziell für Weingüter. Sie unterstützt den gesamten betrieblichen Ablauf:

• Verkauf: Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine
• Kunden: Kundenverwaltung, Selektionen, Mailings
• Artikel: Weine, Zubehör, Preislisten
• Kellerbuch: Weinbestände, Behälter, Kellervorgänge (EU-Pflicht)
• Finanzen: Offene Posten, Mahnungen, DATEV-Export
• Logistik: Tourenplanung, Etikettendruck, DHL-Versand
• Traubengeld: Herbstabrechnung mit Erzeugern

Programmstart

1. VINO_Pro.exe starten
2. Benutzer und Passwort eingeben
3. Hauptfenster öffnet sich mit Menüleiste und Toolbar

Hauptfenster

Das Hauptfenster (MDI – Multiple Document Interface) ermöglicht das gleichzeitige Öffnen mehrerer Arbeitsbereiche:

┌──────────────────────────────────────────────────────┐
│ Datei  Bearbeiten  Stammdaten  Aufträge  Druck  ... │  ← Menü
├──────────────────────────────────────────────────────┤
│ [📦] [👤] [📋] [🖨️] [📊] [⚙️]                      │  ← Toolbar
├──────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                      │
│            Arbeitsfläche (MDI-Kinder)                 │
│                                                      │
│   ┌─────────────┐  ┌─────────────┐                  │
│   │ Kundenliste │  │ Auftrags-   │                  │
│   │             │  │ erfassung   │                  │
│   └─────────────┘  └─────────────┘                  │
│                                                      │
└──────────────────────────────────────────────────────┘
│ Statusleiste: Mandant | Benutzer | Datum             │
└──────────────────────────────────────────────────────┘

Aufbau:

• Menüleiste (oben) — Datei, Bearbeiten, Stammdaten, Aufträge, Druck, …
• Toolbar — Schnellzugriff auf häufig genutzte Funktionen
• Arbeitsfläche — Hier öffnen sich Ihre Arbeitsfenster
• Statusleiste (unten) — Zeigt Mandant, Benutzer und Datum

Modulübersicht

Stammdaten

Auftragsabwicklung

Kellerbuch

Finanzen

Druck & Auswertungen

Verwaltung

Typische Tagesabläufe

Versandtag (Weinversand per Paket)

1. Auftragsübersicht öffnen: offene Aufträge prüfen, fertige zur Lieferung markieren
2. Stapeldruck aufrufen: Lieferscheine für alle heutigen Sendungen drucken
3. DHL-Versand: Labels aus VINOPro heraus erzeugen, Sendungsnummern werden automatisch gespeichert
4. Pakete fertig machen und bekleben
5. Stapeldruck → Rechnungen: Rechnungen drucken oder als PDF per E-Mail versenden

Liefertour-Tag

1. Tourenplanung öffnen: Tour des Tages auswählen
2. Offene Lieferscheine der Tour zuweisen, Reihenfolge festlegen
3. Frachtliste und Lieferscheine drucken
4. Fahrzeug beladen und Tour durchführen
5. Nach Rückkehr: Tour als abgeschlossen markieren, Rechnungen stellen

Monatsabschluss (Finanzen)

1. Zahlungseingänge: Kontoauszug durcharbeiten, eingegangene Zahlungen verbuchen
2. Offene Posten: Überblick über noch ausstehende Beträge
3. Mahnwesen: Mahnvorschlag erstellen lassen, Mahnungen drucken/versenden
4. FIBU-Schnittstelle: DATEV-Export für den vergangenen Monat erzeugen und an Steuerberater übergeben

Hofverkauf-Tag (Kasse/Direktverkauf)

1. Barverkauf/Kasse öffnen
2. Verkäufe erfassen (Schnellsuche oder Barcode)
3. Zahlart wählen (Bar oder EC), Sofortrechnung drucken
4. Am Tagesende: Tagesabschluss durchführen, Kassenbericht drucken

Herbstsaison (Kellerbuch & Traubengeld)

1. VINO Traubengeld starten: Anlieferungen mit Gewicht, Oechsle und Sorte erfassen (oder Wägedaten importieren)
2. Kellerbuch → Zugang: Eingehende Mengen auch im Hauptprogramm dokumentieren
3. Laufend: Behandlungsvorgänge (SO₂, Schönung) im Kellerbuch erfassen
4. Am Saisonende: Traubengeld → Abrechnung berechnen, Überweisungslisten drucken

Zusatzprogramme

Hilfe & Support

• Menü → Hilfe → Info zeigt die aktuelle Programmversion
• Hilfe-Datei: VINOpro.hlp (Windows-Hilfe)
• PDF-Handbuch: VINOpro.pdf (im Programmverzeichnis)
• Weitere Dokumentation finden Sie hier auf dieser Website