# Programmübersicht<no value>

## Was ist VINOPro?

VINOPro ist eine Warenwirtschafts-Software (ERP) speziell für Weingüter. Sie unterstützt den gesamten betrieblichen Ablauf:

- **[Verkauf](/de/docs/verkauf-logistik/verkauf/):** Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine
- **[Kunden](/de/docs/stammdaten/kunden/):** Kundenverwaltung, Selektionen, Mailings
- **[Artikel](/de/docs/stammdaten/artikel/):** Weine, Zubehör, Preislisten
- **[Kellerbuch](/de/docs/spezialmodule/kellerbuch/):** Weinbestände, Behälter, Kellervorgänge (EU-Pflicht)
- **[Finanzen](/de/docs/spezialmodule/finanzen/):** Offene Posten, Mahnungen, DATEV-Export
- **[Logistik](/de/docs/verkauf-logistik/logistik/):** Tourenplanung, Etikettendruck, DHL-Versand
- **[Traubengeld](/de/docs/spezialmodule/traubengeld/):** Herbstabrechnung mit Erzeugern

## Programmstart

1. `VINO_Pro.exe` starten
2. Benutzer und Passwort eingeben
3. Hauptfenster öffnet sich mit Menüleiste und Toolbar

## Hauptfenster

Das Hauptfenster (MDI – Multiple Document Interface) ermöglicht das gleichzeitige Öffnen mehrerer Arbeitsbereiche:

```
┌──────────────────────────────────────────────────────┐
│ Datei  Bearbeiten  Stammdaten  Aufträge  Druck  ... │  ← Menü
├──────────────────────────────────────────────────────┤
│ [📦] [👤] [📋] [🖨️] [📊] [⚙️]                      │  ← Toolbar
├──────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                      │
│            Arbeitsfläche (MDI-Kinder)                 │
│                                                      │
│   ┌─────────────┐  ┌─────────────┐                  │
│   │ Kundenliste │  │ Auftrags-   │                  │
│   │             │  │ erfassung   │                  │
│   └─────────────┘  └─────────────┘                  │
│                                                      │
└──────────────────────────────────────────────────────┘
│ Statusleiste: Mandant | Benutzer | Datum             │
└──────────────────────────────────────────────────────┘
```

**Aufbau:**
- **Menüleiste** (oben) — Datei, Bearbeiten, Stammdaten, Aufträge, Druck, …
- **Toolbar** — Schnellzugriff auf häufig genutzte Funktionen
- **Arbeitsfläche** — Hier öffnen sich Ihre Arbeitsfenster
- **Statusleiste** (unten) — Zeigt Mandant, Benutzer und Datum

## Modulübersicht

### Stammdaten

| Menüpunkt | Funktion | Typische Nutzung |
|-----------|----------|-----------------|
| Artikel | Weine und Produkte verwalten (Preise, Lagerbestände) | Neuen Wein anlegen, Preise aktualisieren |
| Kunden | Kundenstamm pflegen (Adressen, Konditionen) | Neukunden erfassen, Preisgruppe zuordnen |
| Preislisten | Preisgruppen und Rabatte definieren | Saisonale Preisanpassung für alle Kunden einer Gruppe |
| Lieferanten | Lieferantenstamm | Zukaufspartner verwalten |
| Vertreter | Außendienst-Mitarbeiter, Provisionen | Provisionslisten für Handelsvertreter |
| Stammdaten-Tabellen | Rebsorten, Weinlagen, Qualitäten, MwSt-Sätze, etc. | Einmalig einrichten, selten ändern |

### Auftragsabwicklung

| Menüpunkt | Funktion | Typische Nutzung |
|-----------|----------|-----------------|
| Auftragserfassung | Neuen Auftrag anlegen, Positionen erfassen | Täglich für Telefon- und Ladenbestellungen |
| Auftragsübersicht | Bestehende Aufträge anzeigen/bearbeiten | Lieferstatus prüfen, Teillieferungen erfassen |
| Rechnungsdruck | Rechnung erstellen und drucken | Nach Lieferung oder Vorauszahlung |
| Stapeldruck | Mehrere Rechnungen/Lieferscheine auf einmal | Versandtag: alle Tagesrechnungen auf einmal |
| Tourenplanung | Liefertouren zusammenstellen | Wöchentliche Tourrunde vorbereiten |
| Barverkauf/Kasse | Direktverkauf (Hofverkauf, Messen) | Weinproben, Straußenwirtschaft, Märkte |

### Kellerbuch

| Menüpunkt | Funktion | Typische Nutzung |
|-----------|----------|-----------------|
| Weinbestand | Aktuelle Weinmengen nach Sorte/Jahrgang | Bestandskontrolle vor Angeboten |
| Kellerbuch | Vorgänge erfassen (Abfüllung, Verschnitt, Behandlung) | EU-Pflichtdokumentation aller Kellervorgänge |
| Behälterverwaltung | Tanks und Fässer verwalten | Belegungsplan für Tanks im Herbst |
| Hilfsstoffe | Verwendete Kellereihilfsstoffe dokumentieren | Schönungsmittel, SO₂ protokollieren |
| Flaschenbuch | Abfüllungen und Flaschenbestände | Losnummern für Rückverfolgbarkeit |

### Finanzen

| Menüpunkt | Funktion | Typische Nutzung |
|-----------|----------|-----------------|
| Offene Posten | Unbezahlte Rechnungen anzeigen | Wöchentlicher Überblick über ausstehende Zahlungen |
| Zahlungseingänge | Zahlungen erfassen | Nach Kontoauszug eingegangene Beträge verbuchen |
| Mahnwesen | Mahnungen erstellen und drucken | Monatlicher Mahnlauf für überfällige Rechnungen |
| Buchungsjournal | Buchungen prüfen | Kontrolle vor DATEV-Export |
| FIBU-Schnittstelle | Daten an Buchhaltung/Steuerberater übergeben | Monatlicher DATEV-Export |
| Jahresabschluss | Periode abschließen | Einmal jährlich |

### Druck & Auswertungen

| Menüpunkt | Funktion | Typische Nutzung |
|-----------|----------|-----------------|
| Rechnungen | Rechnungen drucken/als PDF | Versand per Post oder E-Mail |
| Lieferscheine | Begleitpapiere | Dem Paket/LKW beilegen |
| Etiketten | Versandetiketten, Aufkleber | Kartonetiketten für den Versand |
| Kundenlisten | Adresslisten, Umsatzlisten | Jahresauswertung, Steuerberater-Unterlagen |
| Artikelstatistik | Verkaufszahlen, Hitlisten | Welche Weine laufen am besten? |
| Herbstbuch | Lesebuch für Traubenannahme | Dokumentation der Herbstsaison |

### Verwaltung

| Menüpunkt | Funktion | Typische Nutzung |
|-----------|----------|-----------------|
| Firmenstammdaten | Eigene Firma, USt-ID, Bankdaten | Einmalig einrichten, bei Änderungen aktualisieren |
| Benutzer | Anwender anlegen/bearbeiten | Neuen Mitarbeiter einrichten |
| Programmsteuerung | Funktionen ein-/ausschalten | Module aktivieren/deaktivieren pro Benutzer |
| Mandant | Zwischen Betrieben wechseln | Nur bei mehreren Betriebsteilen relevant |
| Datensicherung | Backup erstellen | Täglich – am besten automatisiert |
| Datenrücksicherung | Backup wiederherstellen | Im Notfall |

## Typische Tagesabläufe

### Versandtag (Weinversand per Paket)

1. *Auftragsübersicht* öffnen: offene Aufträge prüfen, fertige zur Lieferung markieren
2. *Stapeldruck* aufrufen: Lieferscheine für alle heutigen Sendungen drucken
3. *DHL-Versand*: Labels aus VINOPro heraus erzeugen, Sendungsnummern werden automatisch gespeichert
4. Pakete fertig machen und bekleben
5. *Stapeldruck → Rechnungen*: Rechnungen drucken oder als PDF per E-Mail versenden

### Liefertour-Tag

1. *Tourenplanung* öffnen: Tour des Tages auswählen
2. Offene Lieferscheine der Tour zuweisen, Reihenfolge festlegen
3. Frachtliste und Lieferscheine drucken
4. Fahrzeug beladen und Tour durchführen
5. Nach Rückkehr: Tour als abgeschlossen markieren, Rechnungen stellen

### Monatsabschluss (Finanzen)

1. *Zahlungseingänge*: Kontoauszug durcharbeiten, eingegangene Zahlungen verbuchen
2. *Offene Posten*: Überblick über noch ausstehende Beträge
3. *Mahnwesen*: Mahnvorschlag erstellen lassen, Mahnungen drucken/versenden
4. *FIBU-Schnittstelle*: DATEV-Export für den vergangenen Monat erzeugen und an Steuerberater übergeben

### Hofverkauf-Tag (Kasse/Direktverkauf)

1. *Barverkauf/Kasse* öffnen
2. Verkäufe erfassen (Schnellsuche oder Barcode)
3. Zahlart wählen (Bar oder EC), Sofortrechnung drucken
4. Am Tagesende: Tagesabschluss durchführen, Kassenbericht drucken

### Herbstsaison (Kellerbuch & Traubengeld)

1. *VINO Traubengeld* starten: Anlieferungen mit Gewicht, Oechsle und Sorte erfassen (oder Wägedaten importieren)
2. *Kellerbuch → Zugang*: Eingehende Mengen auch im Hauptprogramm dokumentieren
3. Laufend: Behandlungsvorgänge (SO₂, Schönung) im Kellerbuch erfassen
4. Am Saisonende: *Traubengeld → Abrechnung berechnen*, Überweisungslisten drucken

## Zusatzprogramme

| Programm | Zweck |
|----------|-------|
| **VINOTermin** | Terminplaner (Aufgaben, Wiedervorlagen, Kalender) |
| **VINO Traubengeld** | Herbst-Abrechnung (Traubenannahme, Erzeuger-Auszahlung) |

## Hilfe & Support

- Menü → *Hilfe → Info* zeigt die aktuelle Programmversion
- Hilfe-Datei: `VINOpro.hlp` (Windows-Hilfe)
- PDF-Handbuch: `VINOpro.pdf` (im Programmverzeichnis)
- Weitere Dokumentation finden Sie hier auf dieser Website