Import & Export

DATEV-Export, Lexware, Kundendaten-Import, Wägedaten und WineOffice-Migration — alle Schnittstellen erklärt.

Exporte

DATEV-Export (Steuerberater)

Zweck: Buchungsdaten an den Steuerberater oder die Buchhaltung übermitteln.

Was wird exportiert:

• Ausgangsrechnungen (Debitoren)
• Zahlungseingänge
• Erlöskonten, Gegenkonten
• USt-Kennzeichen

So geht’s:

1. Menü → Export → DATEV
2. Zeitraum wählen (Monat / Quartal / Jahr)
3. Exportformat bestätigen
4. Datei speichern (USB-Stick oder E-Mail an Steuerberater)

Lexware-Export

Zweck: Buchungsdaten für Lexware-Buchhaltungssoftware exportieren.

1. Menü → Export → Lexware
2. Zeitraum und Buchungskreis wählen
3. CSV-Datei wird erzeugt
4. In Lexware importieren: Datei → Import → Buchungen

Artikel-Umsatzexport

Zweck: Umsatzstatistik je Artikel für externe Auswertung (z.B. Excel).

1. Menü → Auswertungen → Artikel-Umsatz → Export
2. Zeitraum und Artikelgruppe wählen
3. CSV-Datei wird erzeugt

Tourenplandaten exportieren

Zweck: Tourendaten für Navigationsgeräte oder externe Routenplanung.

1. Tourenplanung öffnen
2. Tour zusammenstellen
3. Export-Button → CSV mit Adressen und Reihenfolge

Importe

Kundendaten-Import

Zweck: Kunden aus externer Quelle (Excel, CSV) übernehmen.

1. Menü → Import → Kundendaten
2. Quelldatei auswählen (CSV-Format)
3. Feldzuordnung prüfen (Name → Name, PLZ → PLZ, etc.)
4. Vorschau prüfen
5. Import starten

Unterstützte Felder: Name, Vorname, Firma, Straße, PLZ, Ort, Telefon, E-Mail, Kundentyp

Wägedaten-Import (Traubenannahme)

Zweck: Gewichtsdaten von der Traubenwaage automatisch übernehmen.

1. Im Traubengeld-Programm: Import → Wägedaten
2. Datei von der Waage auswählen (CSV)
3. Zuordnung prüfen (Erzeuger, Rebsorte, Gewicht, Oechsle)
4. Import bestätigen

Voraussetzung: Die Waage muss CSV-Export unterstützen. Das Format wird in der Konfiguration hinterlegt.

WineOffice-Datenübernahme

Zweck: Einmalige Migration aus dem Vorgängersystem WineOffice.

1. Separates Konvertierungsprogramm starten: CONVWINEOFFICE.exe
2. WineOffice-Datenbankpfad angeben
3. Ziel-VinoPro-Datenbank angeben
4. Konvertierung starten

Übernommene Daten: Kunden, Artikel, Weine, historische Aufträge

FIBU-Schnittstelle (allgemein)

Neben DATEV und Lexware werden weitere Buchhaltungsformate unterstützt:

Gemeinsamer Ablauf:

1. Menü → Export → FIBU-Schnittstelle
2. Zielformat wählen
3. Zeitraum festlegen
4. Buchungskreis / Kontenrahmen prüfen
5. Export ausführen → Datei speichern

Tipps

• Regelmäßig exportieren — Monatlicher DATEV-Export reduziert Fehlersuche
• Vor Import sichern — Immer ein Backup vor größeren Datenimporten
• Shop-Bestellungen zeitnah abrufen — Täglicher Abruf vermeidet Verzug
• Exportdateien aufbewahren — Für Rückfragen des Steuerberaters