# Finanzen & Mahnwesen<no value>

## Zweck

Verwaltung offener Posten, Zahlungseingänge und Mahnwesen – sowie Übergabe der Buchungsdaten an die Buchhaltung (DATEV, Lexware, Sage u. a.).

## Voraussetzungen / Stammdaten

- Rechnungen werden automatisch aus der Auftragserfassung erzeugt (→ [Verkauf](/de/docs/verkauf-logistik/verkauf/))
- Mahngebühren und Verzugszinsen pro Mahnstufe unter *Verwaltung → Programmsteuerung* einstellen
- FIBU-Format und Kontenrahmen unter *Verwaltung → FIBU-Schnittstelle* einmalig konfigurieren (SKR03 / SKR04)

## Funktionen

- Offene-Posten-Übersicht (alle unbezahlten Rechnungen)
- Zahlungseingänge erfassen (Voll- und Teilzahlung)
- 3-stufiges Mahnverfahren
- Buchungsjournal prüfen
- FIBU-Export (DATEV, Lexware, Sage, Addison, SAP)
- Jahresabschluss

## Typische Abläufe

### Monatsabschluss

1. *Finanzen → Zahlungseingänge*: Kontoauszug durcharbeiten, eingegangene Zahlungen verbuchen
2. *Finanzen → Offene Posten*: Überblick über noch ausstehende Beträge
3. *Finanzen → Mahnwesen*: Mahnvorschlag erstellen lassen, Mahnungen drucken / versenden
4. *Finanzen → FIBU-Schnittstelle*: DATEV-Export erzeugen und an Steuerberater übergeben

### Zahlungseingang erfassen

1. *Finanzen → Zahlungseingänge* öffnen
2. Kunden auswählen – offene Rechnungen werden angezeigt
3. Betrag zuordnen (Voll- oder Teilzahlung)
4. Speichern – der offene Posten wird ausgeglichen

### Mahnlauf durchführen

VINOPro arbeitet mit einem 3-stufigen Mahnverfahren:

| Stufe | Bezeichnung | Inhalt |
|-------|-------------|--------|
| 1 | Zahlungserinnerung | Freundliche Erinnerung, meist ohne Gebühr |
| 2 | Mahnung | Fristsetzung, Mahngebühr |
| 3 | Letzte Mahnung | Androhung weiterer Schritte, Verzugszinsen |

**Ablauf:**
1. *Finanzen → Mahnwesen* öffnen
2. **Mahnvorschlag erstellen lassen** – VINOPro berechnet automatisch, welche Rechnungen fällig sind und welche Mahnstufe angebracht ist
3. Vorschläge prüfen – einzelne Kunden aus dem Lauf ausschließen (z. B. bei bekannten Zahlungsvereinbarungen)
4. **Mahnungen drucken** (oder als PDF exportieren)
5. Mahnstufen werden für die betroffenen Rechnungen gespeichert

### FIBU-Export (DATEV / Steuerberater)

1. *Finanzen → FIBU-Schnittstelle* öffnen
2. Exportformat wählen (DATEV, Lexware, Sage, Addison, SAP)
3. Zeitraum auswählen (Monat / Quartal)
4. Kontenrahmen prüfen (SKR03 / SKR04)
5. Export starten – Datei wird im konfigurierten Exportverzeichnis erzeugt

**Exportierte Daten:**
- Ausgangsrechnungen (Erlösbuchungen)
- Zahlungseingänge
- Erlöskonten und MwSt-Schlüssel

{{< callout context="tip" title="Tipp" >}}
Monatliche Exporte reduzieren den Aufwand bei Rückfragen erheblich. Exportdateien archivieren!
{{< /callout >}}

## Häufige Fragen

**Was zeigt die Offene-Posten-Liste?**
Alle unbezahlten Rechnungen mit Kunde, Rechnungsnummer, Betrag, Fälligkeitsdatum und Überfälligkeitsstatus. Filterbar nach Zeitraum, Kunde oder Mahnstufe.

**Wie konfiguriere ich Mahngebühren und Zinsen?**
Unter *Verwaltung → Programmsteuerung* pro Mahnstufe einstellen. Die Werte gelten global für alle Mahnläufe.

**Welches FIBU-Format braucht mein Steuerberater?**
In der Regel DATEV (XML / CSV). VINOPro unterstützt: DATEV, Lexware, Sage, Addison, SAP. Format unter *Verwaltung → FIBU-Schnittstelle* einstellen.

**Wie lange dauert der Jahresabschluss?**
Bei größeren Datenmengen mehrere Minuten. Empfehlung: außerhalb der Kernarbeitszeit durchführen. Vorher Datensicherung erstellen.

## Berichte & Druckausgaben

| Bericht | Inhalt |
|---------|--------|
| Offene-Posten-Liste | Alle unbezahlten Rechnungen |
| Mahnvorschlagsliste | Kandidaten für den aktuellen Mahnlauf |
| Mahnungen | Je Stufe unterschiedlicher Text |
| Forderungsübersicht | Gesamtübersicht offener Forderungen |
| Buchungsjournal | Alle Buchungen eines Zeitraums (Kontrolle vor Export) |
| FIBU-Exportdatei | Buchungsstapel für Steuerberater |