Artikelverwaltung

Weine und Produkte in VinoPro verwalten — Preislisten, Staffelpreise, Lagerbestand und Stammdaten-Tabellen.

Zweck

Verwaltung aller verkaufsfähigen Produkte: Weine, Spirituosen, Zubehör und Dienstleistungen – mit Preislisten, Lagerbestand und Stammdaten-Tabellen.

Voraussetzungen / Stammdaten

Vor dem Anlegen von Artikeln sollten die Stammdaten-Tabellen einmalig eingerichtet sein:

Stammdaten-Tabellen werden unter Stammdaten → Stammdaten-Tabellen gepflegt.

Funktionen

• Artikel anlegen, bearbeiten, löschen
• Preisverwaltung (mehrere Preislisten, Staffelpreise / Mengenrabatte)
• Lagerbestand einsehen
• Artikelgruppen und Sortimente
• Flaschengrößen, Qualitätsstufen, Rebsorten zuordnen
• Artikelnummern automatisch oder manuell vergeben

Preislistenlogik

VINOPro unterstützt mehrere Preislisten (z. B. Endkunde, Handel, Gastronomie). Jeder Kunde ist einer Preisgruppe zugeordnet; beim Anlegen eines Auftrags zieht VINOPro automatisch den zur Preisgruppe passenden Preis.

Staffelpreise (Mengenrabatte) werden pro Artikel definiert und gelten unabhängig von der Preisliste.

Typische Abläufe

Neuen Wein anlegen

1. Stammdaten → Artikel öffnen
2. F3 drücken (Neuer Datensatz)
3. Artikelbezeichnung eingeben (z. B. „Riesling Spätlese 2022")
4. Rebsorte, Jahrgang, Qualitätsstufe, Geschmacksrichtung, Weinart und Flaschengröße aus den Stammdaten-Tabellen auswählen
5. Mindestens einen Verkaufspreis hinterlegen (Preisliste 1 = Standardpreis)
6. Artikelgruppe oder Sortiment zuordnen (für Auswertungen und Filterung)
7. F2 drücken (Speichern)

Preislisten und Staffelpreise pflegen

1. Stammdaten → Artikel öffnen und Artikel auswählen
2. Reiter Preise aufrufen
3. Je Preisgruppe einen Preis eintragen
4. Für Mengenrabatte: Staffelpreis-Tabelle befüllen (ab Menge X → Preis Y)
5. F2 drücken (Speichern)

Häufige Fragen

Wie lege ich einen neuen Artikel an? Wie oben unter „Neuen Wein anlegen" beschrieben. Pflichtfelder: Artikelbezeichnung und mindestens ein Preis.

Wie funktionieren Staffelpreise? In der Preistabelle des Artikels können Mengenrabatte hinterlegt werden (z. B. ab 6 Flaschen −5 %). Diese gelten für alle Kunden, unabhängig von der Preisliste.

Der Lagerbestand stimmt nicht – was prüfen? Der Bestand wird durch Aufträge (Statuswechsel auf „Geliefert") und Kellerbuch-Abgänge automatisch aktualisiert. Stimmt beides nicht, bitte unter Artikel → Lagerbestand die letzte Aktualisierungszeit prüfen.

Berichte & Druckausgaben

• Artikelliste – Alle Artikel mit Preisen
• Artikelstatistik – Verkaufszahlen und Hitlisten (meistverkaufte Weine)
• Preislisten-Druck – Je Preisgruppe eine vollständige Liste
• CSV-Export – Artikeldaten für externe Auswertungen in Excel