Häufige Fragen on VinoPro | Weinbausoftware seit 1985

Was ist VINOPro?

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

VINOPro ist eine speziell für Weingüter, Winzergenossenschaften und Kellereien entwickelte ERP-Software. Sie vereint Kundenverwaltung, Auftragserfassung, Kellerbuchführung, Tourenplanung, Versand und Finanzbuchhaltung in einer einzigen Lösung – zugeschnitten auf die Anforderungen der Weinbranche.

Für wen ist VINOPro geeignet?

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VINOPro eignet sich für Weingüter jeder Größe – vom kleinen Familienbetrieb mit Hofverkauf bis zum großen Erzeuger mit Handel, Gastronomie und Online-Shop. Auch Winzergenossenschaften nutzen VINOPro für die Traubengeldabrechnung und Mitgliederverwaltung.

Welche Module umfasst VINOPro?

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VINOPro besteht aus folgenden Kernmodulen:

Kundenverwaltung – Adressen, Kontakthistorie, Selektionen & Mailings
Artikelverwaltung – Weine, Preislisten, Staffelpreise
Auftragserfassung – Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen
Barverkauf / Kasse – Hofverkauf mit Sofortrechnung
Kellerbuch – EU-konforme Weinbuchführung
Tourenplanung – Routenoptimierung und Frachtlisten
DHL-Versand – Label-Erstellung und Sendungsverfolgung
Mahnwesen – Offene Posten und automatisiertes Mahnverfahren
FIBU-Export – DATEV, Lexware, Sage u. a.
Shop-Anbindung – Shopware 6 & WooCommerce

Kann ich mehrere Betriebe verwalten?

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Ja. VINOPro unterstützt ein Mandantenkonzept: Jeder Mandant ist ein eigenständiger Betrieb mit eigenen Kunden, Artikeln und Aufträgen. So können z. B. ein Weingut und ein Sektgut getrennt geführt werden, ohne zwei Installationen zu benötigen.

Wie funktionieren Preislisten und Staffelpreise?

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VINOPro unterstützt beliebig viele Preislisten (z. B. Endkunde, Handel, Gastronomie). Jedem Kunden wird über seine Konditionen eine Preisliste zugeordnet. Zusätzlich können pro Artikel Staffelpreise (Mengenrabatte) definiert werden, die automatisch bei der Auftragserfassung greifen.

Wie läuft ein Auftrag ab?

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Der Workflow ist durchgängig: Kunde auswählen → Positionen erfassen → Konditionen prüfen → Speichern → Dokumente drucken. Aus einem Auftrag können direkt Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung erzeugt werden. Auch Teillieferungen und Nachlieferungen werden unterstützt.

Gibt es eine Kassenfunktion für den Hofverkauf?

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Ja. Das Modul Barverkauf/Kasse ermöglicht schnelle Hofverkäufe per Schnellsuche oder Barcode-Scanner. Zahlart (Bar/EC) wählen, Sofortrechnung drucken – fertig. Am Tagesende liefert der Kassenabschluss eine Übersicht aller Barbuchungen.

Erfüllt VINOPro die EU-Weinbuchführungspflicht?

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Ja. Das integrierte Kellerbuch dokumentiert alle weinbaulichen Vorgänge gemäß EU-Verordnung: Traubenannahme, Abfüllung, Verschnitt, Behandlung, Umlagerung und Abgang. Die Behälterverwaltung zeigt jederzeit den aktuellen Füllstand aller Tanks und Fässer.

Was ist der Unterschied zwischen Kellerbuch und Flaschenbuch?

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Das Kellerbuch dokumentiert alle Vorgänge an Gebinden (Tanks, Fässer) – von der Traube bis zur Abfüllung. Das Flaschenbuch beginnt ab der Abfüllung und verfolgt Flaschenbestände bis zum Verkauf. Beide zusammen bilden die lückenlose Rückverfolgbarkeit ab.

Wie funktioniert die DHL-Anbindung?

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VINOPro ist direkt an die DHL Paket DE REST-Schnittstelle angebunden. Versandlabels werden aus dem Auftrag heraus mit einem Klick erzeugt – Adressdaten werden automatisch übernommen. Die Sendungsnummer wird am Auftrag gespeichert und ermöglicht die Sendungsverfolgung per Link.